Key Points
- Từ năm 2020, Atlassian đã mở rộng từ 12 địa điểm lên đến hơn 10.000 địa điểm làm việc.
- Một cuộc khảo sát trên 200 công ty lớn khác cho thấy các cuộc họp liên tiếp là một trong những yếu tố cản trở năng suất.
- Ước tính người lao động làm việc tại nhà có thể tiết kiệm thời gian đi lại tương đương với 10 ngày một năm.
Công ty hàng đầu về phần mềm làm việc nhóm Atlassian không ngại việc nhân viên từ chối quay trở lại văn phòng sau đại dịch.
Gã khổng lồ công nghệ hồi tuần trước đã công bố , nhằm giúp các công ty khác tạo điều kiện cho những nhân viên duy trì sự tự do, làm việc với năng suất tốt nhất, và không phải đi đến công ty.
Hai người người đồng sáng lập Mike Cannon-Brookes và Scott Farquhar cho biết việc đặt cược vào “đội ngũ ở bất cứ đâu” là khoản đặt cược lớn nhất mà họ từng thực hiện trong 20 năm và thừa nhận rằng họ không có tất cả các câu trả lời.
Họ quyết định cho 92% nhân viên của mình lựa chọn cách làm việc nào khiến họ làm việc hiệu quả hơn.
Từ năm 2020, công ty đã mở rộng từ 12 địa điểm lên đến hơn 10.000 địa điểm làm việc.
“Cách làm việc phân tán là thế hệ tiếp theo của chuyển đổi kỹ thuật số,” cô Annie Dean, người đứng đầu bộ phận Team Anywhere của Atlassian cho biết.
“Đó là một từ mô tả cách thức làm việc ngày nay, đó là qua internet.”
Cuộc khảo sát của Atlassian với 200 công ty lớn khác cho thấy những yếu tố cản trở năng suất lớn nhất là các cuộc họp liên tiếp, những ưu tiên không rõ ràng, email khó hiểu và vô số thông báo gây mất tập trung – không phải địa điểm làm việc.
Hầu như tất cả (99%) các giám đốc điều hành đều đồng ý rằng công việc sẽ được phân tán nhiều hơn trong tương lai.
Tuy nhiên, kết quả này chỉ bao gồm những người được gọi là lao động tri thức hoặc những người làm việc trực tuyến chứ không phải nhân viên bán lẻ, công nhân nhà máy hay các nhân viên dịch vụ thiết yếu.
Và một số giám đốc vẫn không hoàn toàn tin tưởng những nhân viên mà họ không thể nhìn thấy.
“Với tư cách là một công ty, chúng tôi tin rằng người đưa ra quyết định tốt nhất về nơi họ nên làm việc là bạn, trong những giới hạn nhất định,” cô Dean nói.
Quản lý hiệu suất và đưa ra quy định rõ ràng hơn về cách mọi người làm việc, chứ không phải nơi họ làm việc, đã được chứng minh là quan trọng.
Nếu nhân viên làm việc ở các múi giờ khác nhau, họ cần có ít nhất bốn giờ làm việc cùng nhau mỗi ngày để đạt được hiệu quả.
Khoảng 60% sinh viên mới tốt nghiệp sống gần văn phòng đến đây hàng tuần hoặc nhiều hơn, khiến họ trở thành những người có mặt tại văn phòng nhiều nhất.
Những nhân viên mới và sinh viên mới tốt nghiệp đặc biệt hưởng lợi từ việc gặp mặt trực tiếp, kể cả tại các sự kiện tạm thời dành cho những người ở trong bán kính đi lại 2 giờ.
Dữ liệu cũng cho thấy các nhân viên của Atlassian tiết kiệm được khoảng thời gian đi lại tương đương với 10 ngày một năm.
Công ty nhận thấy ít thời gian dành cho các cuộc họp trực tiếp là một điểm cộng, nhưng các cuộc tụ họp xã hội thường xuyên là điều cần thiết để giữ chân nhân viên.
Do đó, công ty đã đặt mục tiêu tổ chức các sự kiện giao lưu và gặp gỡ cho nhân viên khoảng ba lần mỗi năm.
Atlassian cũng đang tiết kiệm chi phí bất động sản, vì công ty sẽ cần gấp đôi diện tích văn phòng nếu mọi nhân viên đều có mặt.
