بازار کار در آسترالیا رقابتی است، به این معنا که امکان دارد صدها نفر برای عین پست کاری درخواست دهند. اگر بتوانید راه‌تان از میان صدها نفر به مصاحبه کاری باز کنید، رمز موفقیت تان آمادگی است.
مارج دیویس، هماهنگ‌کننده توسعه شغلی در سازمان می‌گوید متقاضیان کار نباید هنوز با این پرسش در ذهن شان که چه سوال‌هایی را از من خواهند پرسید، در جلسه مصاحبه کاری حاضر شوند.
آن‌ها واقعاً نیاز دراند آگهی استخدام را بفهمند، وظیفه اعلام شده را بفهمند، و همچنان بفهمند چرا برای آن کار درخواست داده‌اند، این‌که آن‌ها تطابق خوبی برای آن پست دارند، این‌که مهارت‌ها، دانش و تجارب شان همخوانی خوب دارند.
Shot of a group of businesspeople interviewing a candidate in an office Source: Getty Images
تحقیق کنید
وقتی به مصاحبه دعوت می‌شوید، روند آمادگی خود را از تحقیق در مورد نهاد کارفرما شروع کنید. دنبال وبسایت و صفحات کاربری آن در شبکه‌های اجتماعی بگردید و اگر با کارمندان آن آشنایی نزدیک دارید، از آن‌ها پرس‌وجو کنید.
تیم جیمز، مدیر اداری ایالتی ، بزرگ‌ترین سازمان کاریابی و استخدام در آسترالیا می‌گوید «همچنان می‌توانید بازبینی کنید چه کسی احتمالاً با شما مصاحبه خواهد کرد». اما او موافق نیست قبل از رفتن به جلسه مصاحبه، با مصاحبه کننده خود در لینکدین رابطه برقرار کنید.
آگهی استخدام و شرح وظیفه را به دقت بخوانید و کلمات و اصطلاحات کلیدی را که می‌توانید در جریان مصاحبه به کار ببرید، برجسته و یادداشت کنید. تلاش کنید بفهمید کارفرما دقیقاً دنبال چیست و برای پاسخ دادن به پرسش‌های احتمالی، برنامه‌ریزی کنید.
پاسخ‌های تان را آماده کنید
می‌توانید انتظار داشته باشید از شما خواسته شود در مورد خودتان صحبت کنید، از شرکت کارفرما چه می‌دانید و پس‌زمینه کاری تان چیست. همچنان باید به پرسش‌های رفتاری پاسخ دهید و از تجارب گذشته تان مثال بیاورید.
مارج دیویس توضیح می‌دهد که گفتن از کارکردهای تان به کارفرمای احتمالی نشان خواهد داد در آینده از عهده چه کارهایی بر خواهید آمد.
این پرسش‌ها می‌توانند سخت باشند و قطعاً نیاز به آمادگی زیادی دارند. پس این ایده خیلی خوبی است که بعد از خواندن آگهی استخدام، و درک واقعی آن، در باره بعضی از شرایطی که تجربه کرده‌اید، فکر کنید، آن‌ها را به شکل نکته‌وار اما همانند یک داستان، با مقدمه، میانه و جمع‌بندی، یادداشت کنید.
همراه با یک دوست یا در حالت ایده‌آل با کسی که کارفرماست یا در گذشته مردم را برای استخدام مصاحبه کرده، چند مصاحبه تمرینی انجام دهید.
شخصیت تان را بروز دهید
Source: Getty Images
نشان دادن شایستگی تان در وظیفه مورد نظر خیلی مهم است، اما امکان دارد مصاحبه کننده در مورد سرگرمی‌ها و زندگی بیرون از کارتان نیز بپرسد.
مصاحبه احتمالاً از گفت‌وگوهای عادی آغاز خواهد شد؛ مثلا چگونه به محل مصاحبه رفتید و بقیه روز را چه کار می‌کردید.
ری پاوری، مربی اشتغال توصیه می‌کند پیش از رفتن به مصاحبه، از مسایل مهم و اخبار روز خود را آگاه سازید.
به نظر من، مردم هرچه بیشتر، به ویژه اگر مهاجر باشند، بتوانند بیرون بروند، هرچه بیشتر بتوانند با مردم گفت‌وگو کنند، با فرهنگ و موضوعات مهم آشنا می‌شوند. کل مسأله این است که در سه تا پنج دقیقه اول، افراد خودشان را در مصاحبه راحت ببینند. آن‌ها از شما خواهند پرسید، ’اوضاع چطور است؟‘. اگر حداقل موضوع مهم روز را بدانید، راهِ خوبی است برای راحت شدن در مصاحبه، به جای شیرجه زدن در جنبه‌های کاری.
Source: Getty Images
لباس مناسب بپوشید
کد لباس شرکت/نهاد کارفرما را بازتاب دهید و مطمئن شوید در آن عادی به نظر می‌رسید. در بعضی پیشه‌ها، پوشش رسمی چون دریشی/کت‌وشلوار و کروات معمول است، در حالی که در دیگر پیشه‌ها، پوشش معمولی اما هوشمندانه خوب جا می‌افتد.
در مورد کد لباس شرکت/نهاد تحقیق کنید و اگر هنوز مطمئن نیستند، به بخش پذیرش آن زنگ بزنید و بپرسید.
مهم نیست مکان مصاحبه کجا باشد، شما باید مرتب باشید و لباس و کفش‌های تان پاک باشند.
مواظب صدا و حرکات بدنی تان باشید
در روز مصاحبه، مطمئن شوید پنج تا ده دقیقه وقت‌تر برسید تا احساس عجله برای تان دست ندهد.
مثبت بیاندیشید و نسبت به وظیفه احتمالی تان اشتیاق نشان دهید. لبخند بزنید، خودتان را سرراست نگه‌دارید و ارتباط چشمی خود با مصاحبه کننده یا هیأت مصاحبه کننده را از دست ندهید. بلندتر صحبت کنید و سرعت تان را کم کنید تا مطمئن شوید صدای تان به درستی شنیده می‌شود.
دیویس توصیه می‌کند در صورت تعارف به یک پیاله آب، همیشه آن را قبول کنید، زیرا گفتن «بلی، لطفاً» شروع مثبتی برای مصاحبه خواهد بود و آن پیاله آب در صورت نیاز به چند ثانیه زمان برای فکر کردن به پاسخی، مفید واقع خواهد شد.
سوال‌های آماده داشته باشید
Recruitment business Source: Getty Images
نزدیک به پایان مصاحبه، از شما پرسیده می‌شود ’اگر سوالی داشته باشید؟‘. آماده بودن برای این زمان، مهم است.
دیویس می‌گوید: «چیزی بپرسید که نشان دهد شما واقعاً در مورد شرکت تحقیق کرده‌اید و به آن پست علاقه‌مندید. مهم است که دو یا سه سوال آماده داشته باشید، زیرا ممکن است به یکی قبل‌ازقبل پرداخته شده باشد».
جیمز می‌گوید این نیز مهم است که از وقت مصاحبه برای سبک و سنگین کردن پست مورد نظر استفاده کنید تا ببینید آیا وظیفه‌ای هست که شما می‌خواستید یا خیر.
پیگیری کنید
Two creative designers sitting in meeting in modern office, woman with note paper and pen listening to man with cheerful expression Source: Getty Images
در پایان مصاحبه، سپاس‌گزاری از مصاحبه کننده یا هیأت را فراموش نکنید و در مورد گام‌های بعدی بپرسید. دیویس همچنان فرستادن یک ایمیل پیگیرانه را توصیه می‌کند.
یک ایمیل پیگیرانه بفرستید، از وقت گذاشتن شان تشکر کنید و برای شان بگویید واقعا به پست مورد نظر علاقه دارید و این‌که مشتاقانه منتظر دوباره شنیدن از آن‌ها هستید.
امیدوار باشید پست مورد نظر به شما پیشنهاد شود، اما اگر چنین اتفاقی نیفتاد، هرگز دلسرد نشوید. پشت سر گذاشتن چندین مصاحبه کاری قبل از به دست آوردن یک وظیفه، عادی است.
مظمئن شوید از هر مصاحبه نکاتی را بیاموزید؛ در چه زمینه‌ای خوش درخشید و در چه زمینه‌ای می‌توانستید بهتر باشید. با این کار، با آمادگی بهتری به مصاحبه بعدی تان خواهید رفت.
نسخۀ رادیویی این گزارش را در بالای همین صفحه بشنوید.
